Phần mềm Nhận bài &
Phản biện Hội thảo Khoa học
Sử dụng quy trình xuất bản mới nhất từ VOJS — hệ thống phần mềm xuất bản được gần 40 tạp chí khoa học Việt Nam sử dụng, được tối ưu quy trình nhất cho hội thảo khoa học.
Quy trình xuất bản hiện đại & tối ưu cho hội thảo
Thay vì trao đổi qua email thủ công, toàn bộ quy trình được số hoá và quản lý tập trung trên nền tảng VOJS.
Tác giả nộp bài trực tuyến
Tác giả đăng ký tài khoản và nộp bài báo trực tiếp trên hệ thống. Bài nộp được lưu trữ an toàn, có mã theo dõi và trạng thái rõ ràng.
Hệ thống tự động thông báo
Ban biên tập nhận email thông báo tự động khi có bài mới. Hệ thống quản lý hàng ngàn email thông báo mỗi ngày, không sót bài.
Phân công phản biện kín
Ban biên tập phân công phản biện viên qua hệ thống. Hỗ trợ phản biện kín 2 chiều (double-blind) — tác giả và phản biện không biết danh tính nhau.
Phản biện online & Đánh giá
Phản biện viên đánh giá trực tiếp trên nền tảng bằng phiếu phản biện online. Quản lý nhiều vòng phản biện, ghi nhận lịch sử đầy đủ.
Quyết định chấp nhận / Từ chối
Ban biên tập ra quyết định dựa trên ý kiến phản biện. Tác giả nhận thông báo tự động kèm nhận xét và hướng chỉnh sửa (nếu có).
Xuất bản kỷ yếu hội thảo
Bài báo được chấp nhận sẽ được xuất bản vào kỷ yếu hội thảo trên hệ thống. Hỗ trợ gán DOI (Crossref), đồng bộ Google Scholar.
Hệ sinh thái toàn diện cho hội thảo
Phần mềm nhận bài & phản biện là trọng tâm, kết hợp website hội thảo chuyên nghiệp và các công cụ kiểm tra chất lượng.
Hệ thống Nhận bài & Phản biện kín
Quy trình xuất bản mới nhất từ VOJS.vn — được tối ưu đặc biệt cho hội thảo khoa học. Hỗ trợ phản biện kín 2 chiều (double-blind peer review).
- Phản biện kín 2 chiều (double-blind)
- Phiếu phản biện online
- Quản lý nhiều vòng phản biện
- Phân quyền Tác giả / Phản biện / BTV
- Email thông báo tự động
- Gán DOI & đồng bộ Google Scholar
Công cụ Kiểm tra Chất lượng
Tích hợp các công cụ kiểm tra tự động từ hệ sinh thái KiemTraTaiLieu.vn, giúp đảm bảo chất lượng bài nộp ngay từ đầu.
- Kiểm tra đạo văn (plagiarism check)
- Kiểm tra chính tả tự động
- Phát hiện nội dung tạo bởi AI
- Kiểm tra tài liệu tham khảo
- Hỗ trợ iThenticate (nếu có)
Website Hội thảo Chuyên nghiệp
Kèm theo website hội thảo đầy đủ thông tin với giao diện chuẩn quốc tế. Hỗ trợ tên miền riêng hoặc tên miền conferences.io.vn.
- Giao diện chuẩn hội thảo quốc tế
- Đăng kỷ yếu & thông tin đầy đủ
- Hosting cam kết tối thiểu 3 năm
- Chuyển giao mã nguồn đầy đủ
Tại sao nên chuyển từ quy trình thủ công sang VOJS?
Quy trình nhận bài và phản biện qua email đã lỗi thời. VOJS mang đến cách tiếp cận hiện đại, chuyên nghiệp.
- Nhận bài qua email, dễ thất lạc
- Phân công phản biện thủ công bằng Excel
- Không quản lý được tiến độ phản biện
- Không kiểm tra được đạo văn tự động
- Khó truy vết lịch sử chỉnh sửa
- Mất nhiều thời gian tổng hợp kết quả
- Tác giả nộp bài trực tuyến, có mã theo dõi
- Phân công phản biện tự động trên hệ thống
- Theo dõi tiến độ phản biện real-time
- Kiểm tra đạo văn & AI tự động ngay khi nộp
- Lưu trữ lịch sử đầy đủ, có thể truy vết
- Xuất bản kỷ yếu trực tiếp, gán DOI tự động
Tại sao chọn VOJS cho hội thảo khoa học?
Quy trình xuất bản đã được kiểm chứng
VOJS đã vận hành ổn định cho gần 40 tạp chí khoa học trên khắp Việt Nam từ năm 2020. Quy trình xuất bản được đúc rút và tối ưu liên tục qua hàng triệu bài nộp thực tế.
Tối ưu riêng cho hội thảo khoa học
Khác với phần mềm OJS gốc (dành cho tạp chí), VOJS đã được tuỳ chỉnh sâu với luồng xử lý riêng cho hội thảo: nhận bài theo đợt, phân track, deadline linh hoạt, xuất bản kỷ yếu.
Đáp ứng tiêu chuẩn HĐCDGSNN
Hệ thống được thiết kế đáp ứng các tiêu chí của Hội đồng Chức danh Giáo sư Nhà nước, VJOL và các quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ — giúp kỷ yếu hội thảo được công nhận rộng rãi.
Hệ sinh thái tích hợp hoàn chỉnh
VOJS tích hợp sẵn KiemTraTaiLieu.vn (kiểm tra đạo văn, chính tả), phát hiện AI, kiểm tra TLTK và Conference IO (hiển thị hội thảo) — không cần mua thêm công cụ nào khác.
Chi phí minh bạch, trọn gói
Tất cả các gói đều bao gồm hosting 3 năm. Giá đã bao gồm Thuế GTGT (nếu có).
Hệ thống Nhận bài & Phản biện
VOJS + Website cơ bản — đủ để vận hành hội thảo
- Hệ thống nhận bài từ VOJS
- Phản biện kín (peer review)
- Website hội thảo cơ bản
- Tên miền
*.conferences.io.vn - Email thông báo tự động
- Hosting 3 năm
- Hỗ trợ kỹ thuật
- Chuyển giao mã nguồn
Gói Toàn diện
Đầy đủ tính năng + kiểm tra chất lượng + website tuỳ chỉnh
- Mọi tính năng gói Nhận bài
- Kiểm tra đạo văn & chính tả
- Phát hiện nội dung AI
- Kiểm tra tài liệu tham khảo
- Website tuỳ chỉnh theo yêu cầu
- Gán tên miền riêng của đơn vị
- Ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật
- Ưu tiên hiển thị trên Conference IO
Triển khai nhanh trong 1 tuần
3 bước đơn giản để hệ thống nhận bài đi vào hoạt động.
Tiếp nhận yêu cầu & Thanh toán
Quý đơn vị gửi thông tin hội thảo, danh sách chuyên đề và yêu cầu cụ thể. Chúng tôi xác nhận và tiến hành thanh toán.
Cấu hình VOJS & Xây dựng Website
Thiết lập hệ thống nhận bài VOJS, cấu hình quy trình phản biện, phân quyền ban biên tập, dựng website hội thảo và thiết lập tên miền.
Hướng dẫn sử dụng & Nghiệm thu
Hướng dẫn ban biên tập sử dụng hệ thống. Chạy thử nhận bài, kiểm tra phản biện. Sau nghiệm thu — hệ thống chính thức đi vào hoạt động.
Sẵn sàng số hoá quy trình nhận bài & phản biện?
Liên hệ ngay để được tư vấn và triển khai hệ thống VOJS cho hội thảo.
Đội ngũ kỹ thuật sẽ phản hồi trong vòng 24 giờ.